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Finanz-Expertise aus Dresden

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: Januar 2025

Bei ronavethilusto nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir Ihre Daten sammeln, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Budgetabweichungsanalyse-Plattform nutzen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

ronavethilusto
Reitzendorfer Str. 51
01324 Dresden, Deutschland
Telefon: +498912501580
E-Mail: info@ronavethilusto.com

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Finanzanalyse-Dienste bestmöglich anbieten zu können. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien:

Personenbezogene Basisdaten

  • Name, Vorname und Anrede
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Firmenname und Position (bei Geschäftskunden)
  • Rechnungsadresse und Zahlungsinformationen
  • Kommunikationspräferenzen und Sprache

Technische Daten

  • IP-Adresse und Geräte-Identifikatoren
  • Browser-Typ, Version und Betriebssystem
  • Zugriffszeiten und besuchte Seiten
  • Referrer-URL und Suchbegriffe
  • Cookie-Einstellungen und lokale Speicherdaten

Nutzungs- und Verhaltensdaten

Zur Verbesserung unserer Budgetanalyse-Tools erfassen wir anonymisierte Daten über Ihre Nutzung der Plattform. Dazu gehören Klickpfade, Verweildauer auf einzelnen Funktionen, häufig verwendete Features und Interaktionsmuster mit unseren Analyse-Dashboards.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verarbeiten wir ausschließlich zu legitimen Geschäftszwecken und auf Grundlage geltender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung unserer Finanzanalyse-Services, Rechnungsstellung und Kundensupport
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verbesserung der Plattform-Performance, Sicherheitsmaßnahmen und Betrugsschutz
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Newsletter-Versand, personalisierte Empfehlungen und Marketing-Kommunikation
  • Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Steuerliche Aufbewahrungspflichten und behördliche Anfragen

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

Technische Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, um unsere Services zu erbringen. Dazu gehören Cloud-Hosting-Anbieter, E-Mail-Service-Provider und Zahlungsdienstleister. Alle Partner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Gesetzliche Anforderungen

Bei rechtlichen Verpflichtungen können wir gezwungen sein, Ihre Daten an Behörden, Gerichte oder andere staatliche Stellen weiterzugeben. Dies geschieht nur im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen und nach sorgfältiger Prüfung jeder Anfrage.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Nach der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten können Sie kostenfrei korrigieren lassen
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Ihre Daten können Sie in einem strukturierten Format erhalten
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Der Verarbeitung können Sie in bestimmten Fällen widersprechen

So können Sie Ihre Rechte ausüben: Senden Sie eine E-Mail an info@ronavethilusto.com mit dem Betreff "Datenschutzanfrage" oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +498912501580. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen nach Eingang.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Technische Sicherheitsmaßnahmen

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Datenübertragungen mit TLS 1.3
  • Verschlüsselte Speicherung sensitiver Daten in deutschen Rechenzentren
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Administratoren-Accounts
  • Automatisierte Backup-Systeme mit verschlüsselter Offsite-Speicherung

Organisatorische Schutzmaßnahmen

Alle Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und werden regelmäßig in Datenschutzbestimmungen geschult. Der Zugang zu personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich nach dem Need-to-know-Prinzip und wird protokolliert.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Vertragsdaten: Für die Dauer des Vertragsverhältnisses plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Vertragsende)
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder Löschungsanfrage
  • Technische Logs: Automatische Löschung nach 12 Monaten, sofern nicht für Sicherheitszwecke länger erforderlich
  • Support-Kommunikation: 3 Jahre nach letztem Kontakt zur Nachverfolgung und Qualitätssicherung

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht, es sei denn, gesetzliche Bestimmungen erfordern eine längere Aufbewahrung.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung:

Erforderliche Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern beispielsweise Ihre Login-Daten und Sicherheitseinstellungen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Funktion der Website.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Cookies zur anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens. Diese helfen uns dabei, unsere Budgetanalyse-Tools kontinuierlich zu verbessern und benutzerfreundlicher zu gestalten. Sie können diese Cookies jederzeit in unseren Cookie-Einstellungen deaktivieren.

9. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, beispielsweise bei der Nutzung bestimmter Cloud-Services oder Support-Tools.

Jede Datenübertragung in Drittländer erfolgt ausschließlich auf Basis angemessener Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission. Wir prüfen regelmäßig das Schutzniveau in den jeweiligen Ländern und passen unsere Maßnahmen entsprechend an.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich aufgrund gesetzlicher Änderungen oder Anpassungen unserer Services weiterentwickeln. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit unter ronavethilusto.com/privacy-policy.

Kontakt und Beschwerden

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich gerne an uns:

E-Mail: info@ronavethilusto.com
Telefon: +498912501580
Adresse: ronavethilusto, Reitzendorfer Str. 51, 01324 Dresden

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitung zu beschweren. Für unser Unternehmen ist dies der Sächsische Datenschutzbeauftragte in Dresden.